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标    题 杭州市区老旧小区物业管理改善工程接管验收指导意见
业务类别 物业管理
发布文号 杭物改 [2009]1号
发布机构 杭州市物业管理改善工程领导小组
发布机构级别 其他法律性文件
发布日期 2009-07-21
有效性 有效

杭州市区老旧小区物业管理改善工程

 

接管验收指导意见

 

 

根据《杭州市老旧住宅小区物业管理改善工程实施方案》(杭政办函〔2009217号)总体要求,为加强庭院改善工程(以下简称庭改工程)、危旧房改善工程(以下简称危改工程)与物业管理改善工程(下称物改工程)的衔接管理,明确老旧小区在庭改或危改工程竣工验收后开展物改工程时的接管验收方法和标准,特制定本意见,请各有关单位认真执行。

 

一、释义

 

本意见所称老旧小区(和零星住宅,下同)的接管验收是指建设方(庭改办、危改办)在庭(危)改工程竣工验收之后,向老旧小区所在地街道(乡、镇)移交庭(危)改工程的过程。

 

二、适用范围

 

本意见适用范围限于杭州市上城区、下城区、西湖区、江干区、拱墅区已完成庭改或危改工程,并经建设方竣工验收合格,尚未实施专业化物业管理的老旧小区。

 

滨江区、杭州经济技术开发区、杭州西湖风景名胜区,萧山区、余杭区可参照执行。

 

三、接管主体和组织形式

 

老旧小区所在地街道(乡、镇)为接管主体。

 

各城区物业管理改善办公室(下称区物改办)会同老旧小区所在地街道(乡、镇)负责组织本辖区范围内庭(危)改工程竣工验收后的接管工作。

 

物改工程老旧小区综合接收应有以下单位参加:市物业管理改善办公室(下称市物改办)、市庭改办、区物改、小区所在街道(乡、镇)、社区居委会、区庭(危)改办、区建设(房管)局、区质监站、区公安局(所在地派出所)、区交警大队、区消防大队等。

 

四、接管验收标准

 

接管验收项目应为已完成庭改或危改工程并经建设方竣工验收合格的老旧小区,具体应达到以下标准:

 

1、完成房屋外立面(平改坡)改造、内部楼道洁化、管线序化等房屋主体改善及水、电、气等设施一户一表的改造;

 

2、完成公共道路、小区绿化、自行车棚、环卫设施、公共照明等公用设施上改下、截污纳管等公用管线的综合整治;

 

3、划定管理区域并建立隔离墙,小区主要出入口已设置门禁装置和值班室;

 

4、配置物业管理用房;

 

5、在小区主要出入口、停车场(库)出入口、主要通道及广场等重要公共部位设置视频安防监控系统;

 

6、在小区住宅楼栋(单元)设置单元防盗门,并安装访客对讲系统;

 

7、改善小区原有消防通道和室外消火栓,保障消防车辆通行和消火栓正常出水;

 

8、已签订《工程保修书》,整理完备技术资料,包括改善项目总平面图、绿化平面图、强弱电系统图、给排水系统图、室外管网图及增设的设施设备清单、设施设备的安装及其使用和维护保养等技术和保修资料、项目管理所需的其他资料。

 

五、接管验收程序

 

1、庭(危)改工程竣工验收合格后,区庭(危)改办应按接管验收应具备的条件和应提交的资料提前做好交验准备,以接管验收联系单形式通知区物改办进行接管验收;

 

2、区物改办在接到联系单5个工作日内会同小区所在地街道(乡、镇)组织相关部门进行接管验收工作,接管验收由区庭(危)改办汇报改善工程基本情况,相关部门、单位听取汇报后按照《老旧小区庭院改善(危旧房改善)工程接管验收单》(详见附件1)内容对改善工程项目进行现场逐项查验;

 

3、现场查检发现的问题,相关部门、单位应提出整改意见,区物改办汇总整改意见后5个工作日内出具《整改通知单》(详见附件2)交区庭(危)改办,区庭(危)改办负责督促实施单位在规定时间内(1020个工作日内)完成整改;

 

4、实施单位完成整改后,及时书面反馈整改结果,由区物改办会同小区所在地街道(乡、镇)组织各相关部门、单位复验;

 

5、老旧小区接管验收各项标准达标,经各有关部门、单位检验确认后,区物改办形成接管验收会议纪要,并会同小区所在地街道(乡、镇)签发《接管通知》(详见附件3),小区所在地街道(乡、镇)予以接管,负责组织开展物业管理改善后续管理工作;

 

6、老旧小区完成接管验收后,区物改办在15个工作日内将接管验收会议纪要等资料报市物改办备案。

 

7、对于部分老旧小区因客观条件限制使小区整治和硬件配置不能全部到位的,经当地街道(乡镇)确认后予以接收。

 

六、保修期责任

 

庭(危)改工程项目保修期内出现的问题,由小区所在地街道(乡、镇)向原建设单位联系,由原建设单位负责督促施工单位保修整改。

 

保修期满后按照房屋维修的相关管理规定执行。

 

                  

 

 

 

 

 

 

杭州市物业管理改善工程领导小组

 

                               00九年七月二十一日

 

 

 

主题词:物业管理改善    接管验收    指导意见

 

  报:王国平书记、蔡奇市长、杨戌标副市长、陆瑞芬副秘书长

 

 

 

 

附件1

 

老旧小区庭院改善(危旧房改善)工程接管验收单

 

 

小区名称:                       建设单位:          

 

查验单位:                       验收日期:           

 

 

 

 

 

项次

 

 

项目

 

 

查验情况

 

 

结论

 

 

1

 

 

资料

 

 

竣工验收证明

 

 

 

 

 

 

 

 

《工程保修书》

 

 

 

 

 

 

 

 

总平面图(竣工)

 

 

 

 

 

 

 

 

绿化总平面图

 

 

 

 

 

 

 

 

强弱电、给排水、室外管网图

 

 

 

 

 

 

 

 

设备技术及维护资料

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

管理区域

 

 

隔离墙

 

 

 

 

 

 

 

 

门禁装置

 

 

 

 

 

 

 

 

值班室

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

物业管理用房

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

安全防范

 

 

监控系统

 

 

 

 

 

 

 

 

楼栋(单元)防盗门及对讲系统

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

消防设施

 

 

消防通道

 

 

 

 

 

 

 

 

室外消火栓

 

 

 

 

 

 

 

 

楼屋消防设施

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

房屋主体

 

 

外立面(平改坡)

 

 

 

 

 

 

 

 

内部楼道

 

 

 

 

 

 

 

 

公共管线

 

 

 

 

 

 

 

 

一户一表

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

公共设施

 

 

道路绿化

 

 

 

 

 

 

 

 

环卫设施

 

 

 

 

 

 

 

 

公共照明

 

 

 

 

 

 

 

 

上改下

 

 

 

 

 

 

 

 

截污纳管

 

 

 

 

 

 

 

 

自行车棚

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件2

 

整改通知单

 

签收单位:

 

 

 

 

签收人:

 

 

 

 

要求完成时间:

 

 

 

 

实际完成时间:

 

 

 

 

需整改内容:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                    

 

%――――――――――――――――――――――――――――――――

 

整改通知单

 

XXX项目部:

 

经检查,贵方在土建、安装施工方面存在质量问题(见下栏),望接到本通知后,于        日前完成整改并报复验。

 

XXXX区物改办

 

XXXXX街道(社区)

 

        

 

 

 

 

 

 

需整改内容:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件3

 

            

 

 

        (单位)

 

    经查验,            (小区名称)已符合接管要求。我街道(社区)拟于        日对上述小区予以正式接管。

 

    请接洽配合为荷。

 

 

XXXX街道办事处(章)

 

XXXX区物业管理改善工程办公室(章)

 

二零零     

 

签收人:      

 

          

 

%―――――――――――――――――――――――――――――

 

 

            

 

 

         (单位)

 

    经查验,            (小区名称)已符合接管要求。我街道(社区)拟于        日对上述小区予以正式接管。

 

    请接洽配合为荷。

 

 

XXXX街道办事处(章)

 

XXXX区物业管理改善工程办公室(章)

 

二零零     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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